Objavte
Team Assistant
Jedno prostredie, nekonečne množstvo digitalizácie procesov. S Team assistant budete môcť efektívnejšie riadiť svoje firemné procesy s využitím umelej inteligencie.
Prečo Team Assistant?
Centralizácia a zjednotenie
S Team assistant môžete riadiť rôzne procesy v jednom prostredí. To znamená, že nemusíte prepínať medzi rôznymi nástrojmi alebo aplikáciami.
Vyťaženie a schvaľovanie
Team assistant automaticky spracuje doklady z e-mailovej schránky, pomocou AI vyťaží dáta z dokumentu a pripraví dokument do schvaľovacieho workflow. Potom už nič nebráni rýchlemu a efektívnemu schváleniu dokumentu a to odkiaľkoľvek.
Flexibilita a prispôsobenie
Chápeme, že každá spoločnosť má odlišné potreby. Preto ponúkame flexibilné riešenie a možnosť prispôsobenia nášho produktu, aby zodpovedal konkrétnym požiadavkám a procesom zákazníkov.
Kompatibilita na všetkých zariadeniach
Team assistant podporuje všetky zariadenia a prehliadače. Nepotrebujete inštalovať ďalšie aplikácie na to, aby ste riešili vašu agendu odkiaľkoľvek.
Procesy na kľúč
Team assistant disponuje sadou predpripravených procesov, ktoré je možné pri implementácii jednoducho modifikovať a prispôsobiť vašim podmienkam. Samozrejme, je možné vytvoriť úplne nový procesný modul podľa vašich požiadaviek a to low-code systémom, ktorý skracuje čas dodania a je cenovo efektívny.
Došlé faktúry
Team assistant vám umožní automatizovať každý krok procesu. Vyťaženie dát z faktúry, schválenie, zaúčtovanie do ERP systému a archiváciu.
Tým nielen minimalizuje riziko chýb, ale aj podstatne skráti čas pre evidenciu došlej faktúry.
Nákupné objednávky
Riešenie umožňuje objednávateľovi rozdeľovať položky z objednávky na jednotlivé nákladové strediská a projekty. Objednávky sú schvaľované napr. podľa stredísk resp. podľa limitov.
Môžu byť automaticky odosleiané dodávateľovi na email. Po dodaní je možné objednávku párovať na došlú faktúru.
Zmluvy
Team assistant vám umožní riadiť životný cyklus zmlúv od samotného vzniku konceptu cez schvaľovanie až po fázu archivácie, dodatkovania a výpovede.
Vďaka kombinácii efektívneho pripomienkovania, jednoduchého schvaľovania, moderného elektronického podpisovania a prehľadnej správy budete mať plnú kontrolu nad vašimi zmluvnými záväzkami.
Elektronický podpis
Proces elektronického podpisovania dokumentov v aplikácii Team assistant, s napojením na rôzne platformy pre elektronický podpis ako DocuSign alebo Obelisk, je moderným a efektívnym spôsobom, ako zrýchliť schvaľovacie procesy a zvýšiť bezpečnosť vašich dôležitých dokumentov.
S prepojením na dôveryhodný elektronický archív, ktorý platforma ponúka, je preukázanie platnosti vašich dokumentov dostupné na pár kliknutí.
Cyklus zamestnanca
Proces pre efektívne riadenie životného cyklu zamestnanca v organizácii, ktorý zahŕňa všetky míľniky – od náboru nových zamestnancov až po ich odchod z firmy.
Team assistant uľahčuje správu, automatizáciu a sledovanie kľúčových etáp životného cyklu zamestnanca.
Žiadanky
Zaujímavým prvkom aplikácie Team assistant je proces žiadaniek, ktorý uľahčuje tvorbu a správu žiadostí používateľov.
S príkladovým využitím pre požiadanie o kancelárske potreby, tento proces vám umožní plynule sledovať žiadanky od vytvorenia až po vybavenie. Vybaviť schválenú žiadanku je možné buď interne (tovar je na sklade) alebo objednávkou dodávateľovi.
Audity
Správa auditov vám umožní plánovať, riadiť a vyhodnocovať auditné procesy s maximálnou efektivitou.
Zautomatizované plánovanie a sledovanie zaisťuje, že váš tím má všetky podklady, ktoré potrebuje na úspešné vykonanie auditov.
Služobné cesty
Systematická správa služobných ciest aj žiadostí, vybavenie hotela, leteniek, vozidiel alebo nárokov na zálohu a následné vyúčtovanie s dôrazom na dodržanie platnej legislatívy a interných pravidiel spoločnosti.
Neprítomnosť
Zamestnanci žiadajú o schválenie absencie, ich nadriadení schvaľujú a Team assistant generuje prehľadné mesačné reporty vrátane grafov.
Možnosť nastaviť si zástupcu zaisťuje plynulosť prevádzky aj v neprítomnosti, a pokiaľ si zamestnanec nastaviť zástup nestihne, administrátori pomôžu.
Notifikácie udržujú všetkých aktérov informovaných.
- Ako pracujeme
Jednoduchý proces
implementácie
1. Procesný Audit a Digitálna Konzultácia
Zmapujeme kľúčové manuálne procesy, ktoré vás najviac spomaľujú (schvaľovanie dokumentov, HR požiadavky, atď.). Definovanie cieľov projektu: rýchlosť, centralizácia dát a minimalizácia papierovej agendy.
- Mapovanie existujúcich workflow a úzkych miest
- Identifikácia priorít pre automatizáciu
- Definovanie požadovaných digitálnych cieľov
2. Konfigurácia a Návrh Workflow
Vytvoríme digitálne formuláre a nastavíme automatické schvaľovacie cykly priamo v prostredí Team Assistant. V tejto fáze zabezpečíme správnu štruktúru pre centralizáciu dokumentov.
- Konfigurácia užívateľského prostredia a rolí
- Nastavenie digitálnych formulárov (napr. žiadosti, požiadavky)
- Vytvorenie schvaľovacích workflow
- Príprava testovacej inštancie
3. Pilotný Rollout a Adaptácia Tímu
Systém nasadíme do pilotnej prevádzky na kľúčových oddeleniach. Vyškolíme zamestnancov, zabezpečíme prístup cez mobilné zariadenia a skontrolujeme plynulé prepojenie.
- Školenie pre koncových užívateľov
- Nasadenie mobilnej aplikácie a prístupov
- Finálne testovanie a úpravy workflow
- Hladký prechod z pôvodných manuálnych procesov
4. Integrácia a Rozvoj Automatizácie
Systém rozšírime o hlbokú dátovú integráciu s vaším ERP (napr. SAP Business One) a ďalšími systémami. Neustále hľadáme nové príležitosti pre ďalšiu automatizáciu a úsporu nákladov.
- Hlboká dátová integrácia s ERP systémom
- Konzultácie k novým automatizovaným modulom
- Pravidelné optimalizácie workflow
- Technická podpora a rozvoj
Priebežná komunikácia
Počas celého procesu zostávame v úzkom kontakte. Pravidelne vás informujeme o pokroku a okamžite reagujeme na vaše požiadavky a otázky.
Novinky a články
Najnovšie poznatky, tipy a trendy zo sveta ERP systémov a digitalizácie podnikania
Najčastejšie otázky o
Team Assistant
Transparentné odpovede na vaše najčastejšie otázky o implementácii, funkčnosti a vhodnosti Team assistant pre vašu firmu.
Aký je rozdiel medzi Team Assistant a bežnými nástrojmi na riadenie úloh (napr. Trello)?
Kým bežné nástroje slúžia primárne na správu zoznamu úloh, Team Assistant je nástroj na riadenie podnikových procesov (BPM) a workflow. Dokáže automaticky spúšťať digitálne schvaľovacie cykly, generovať dokumenty a priamo preberať dáta z ERP systému (ako SAP Business One). Nie je to len to-do list, je to komplexný hub pre digitálny manažment firemných operácií.
Vyžaduje Team Assistant na fungovanie ERP systém?
Nie, Team Assistant dokáže fungovať aj samostatne pre riadenie úloh a projektov. Jeho maximálna sila a hodnota pre firmu sa však prejaví vtedy, keď je integrovaný s ERP systémom (ako SAP B1) a ostatnými systámami vašej firmy. Integrácia umožňuje automatizáciu kritických procesov, automatizáciu mnohých činností a necháva pracovať AI namiesto zamestnancov.
Aké typy firemných procesov môžeme automatizovať?
Team Assistant dokáže automatizovať širokú škálu interných a externých procesov. Typické príklady zahŕňajú:
Kompletná digitalizácia a schvaľovanie dodávateľských faktúr či objednávok, zmlúv.
Správa HR agendy (žiadosti o dovolenku, evidencia služobných ciest, On-boardig a Off-boarding zamestnancov).
Správa úloh a projektov (projektový manažment s napojením na náklady v ERP).
a nekonečné množstvo iných…
Je Team Assistant komplikovaný pre bežných zamestnancov?
Naopak. Team Assistant je navrhnutý s dôrazom na maximálnu používateľskú jednoduchosť a prehľadnosť. Systém odstraňuje zložitosť riadenia dát a namiesto toho poskytuje zamestnancom jasné, mobilné a intuitívne rozhranie, kde vidia len úlohy a prípady, ktoré sa ich bezprostredne týkajú. Tým sa zvyšuje efektivita a znižuje čas na zaškolenie.
Zdigitalizujte vašu firmu vďaka
Team Assistant
Spojte sa s našimi expertmi a získajte bezplatnú konzultáciu pre
Team Assistant
